LaDent functionalitati
25/martie/2010
Urmarirea Incasari (chitante):
La adaugarea pe fisa pacientului a unui TRATAMENT se inregistreaza in aplicatie datoria de plata a pacientului.
Pe masura ce pacientul plateste, operati in aplicatie incasarea corespunzatoare iar restul de plata al pacientului va fi actualizat.
Restul de plata pacient este urmarit pe TRATAMENT si pe ansamblu
(pe tot pacientul).
Documentele generate in aplicatie si folosite pentru
urmarirea incasarilor de la clienti/pacienti (calcul rest plata pe client) sunt:
- ‘dator’ prescurtarea de la DATORAT si inregistreaza datoria de plata din partea clientului
-
’CH’ prescurtare
de la CHITANTA si inregistreaza o plata facuta de client pentru care se
elibereaza chitanta
(pentru chitanta se configureaza seria, numarul si o
descriere implicita .
Configurarea seriei si numar chitanta se face in meniu sus
‘Configurare’ /
‘Intretinere …’ / pagina ‘Facturare’ / zona 'Chitanta si Receptie' ,
dupa modificare se apasa butonul ‘Salveaza’
pentru a salva modificarile de configurare)
-
‘INC’ prescurtare de la INCASARE si inregistreaza o
plata facuta de client pentru care nu se elibereaza document justificativ
contabil (chitanta), a se folosi in cazul incasarilor prin CARD/ BANCA; La cerere aplicatia poate fi configurata sa printeze BON fiscal la casa de marcat fiscala.
(pagina Fisa medicala : meniu sus buton Pacienti / pagina Fisa medicala)
In imaginea de sus, pagina ‘Fisa medicala’
, sunt tratamantele si diagnosticele introduse in fisa pacientului.
(pentru detalii legate de 'Fisa Medicala' vezi aici... )
Campul ‘Rest de plata pacient’ este calculat pe baza documenteleor existente la ‘Incasari…” dupa formula :
rest_plata = DATORAT – ( CH + INC )
adica
rest_plata = datorie - ( incasari_cu_chitanta + incasari_fara_chitanta )
La introducerea unui TRATAMENT pe fisa , daca este
bifat ‘Efectuat’ atunci se genereaza si documentul 'DATORAT' corespondent
( datoria de
plata din partea clientului ).
Butonul de jos 'Incasari...' deschide fereastra unde se poate urmari in detaliu, pe pacient si tratament datoria si incasarile existente.
(pentru detalii vezi paragrafun Incasari, mai jos)
Daca bifam ‘Platit’ pentru un tratament existent se genreaza documentul de incasare : CH sau INC, in functie de modul de incasare ales:
(fereastra 'Generare incasare' : meniu sus buton Pacienti / pagina Fisa medicala / bifa 'Platit')
Incasari (documente generate):
Documentele generate pentru urmarirea restului de plata client sunt vizibile in 2 locuri in aplicaite :
1 - de pe fisa medicala pacient:
meniu sus Pacienti / tab ‘Fisa medicala ' / buton jos ‘Incasari …'
2 - in meniu :‘Configurare' / pagina 'Cabinet...' / buton 'Evidenta incasari (chitante)'
(pagina Incasari : meniu sus buton Pacienti / pagina Fisa medicala / buton jos 'Incasari')
Imaginea de mai sus ‘Incasari’:
Aici se vad toate documentele DATORAT, INC si CH existente pentru clienti.
Informatia afisata est efiltrata pe PACIENT si pe TRATAMENT, filtrul se afla in partea de sus a ferestrei.
Pe baza acestor documente se calculeaza restul de plata pe
client filtrat vizibil in partea de jos.
Aici puteti adauga / modifica documente de
evidenta a incasarilor de la clienti
.
Atentie:
Daca doriti sa modificati ‘rest de
plata’ modificati sumele de pe fereastra de la ‘Incasari’, coloana 'Suma'
In partea de sus a ferestrei puteti activa filtrul pe client si tratament pentru a vedea
doar documentele referitoare la un anumit client/tratament:
bifati casuta ‘filtru pacient’ si alegeti un pacient in lista alaturata.
Tiparire
chitanta:
Buton jos 'Tipareste chitanta': de aici se tipareste o chitanta: dati clic pe linia cu chitanta CH dorita si
apasati butonul ‘Tipareste chitanta’, apoi pentru a trimite la imprimanta
apasati pe iconita cu imprimanta sau CTRL+P .
Pentru a tipari toate chitantele emise pe o periada de timp
folositi
meniu sus ‘Rapoarte’ / pagina Stomatolog / ‘Listare chitante emise in perioada ...’
Datele de identificare a chitantei (
partea dreapta sus a chitantei) sunt completate cu datele de pe linia selectata.
La crearea documentului CH , seria si numarul CH sunt
automat propuse pe baza setarilor din meniu sus
‘Configurare' / ‘Intretinere …' / pagina ‘Facturare' / zona 'Chitanta si Receptie' ,
(dupa modificare se apasa butonul ‘Salveaza' pentru a salva modificarile de configurare)
[chitanta]
Datele firmei emitente de pe chitanta (partea stanga a chitantei) sunt automat luate
din meniu ‘Configurare’ / ‘Intretinere …’ / pagina General / buton ‘Date firma...’ .
Rapoarte:
Rapoartele sunt disponibile in fereastra Rapoarte:
(fereastra Rapoarte: meniu sus buton Rapoarte)
Rapoartele se filtreaza pe Doctor si interval de timp.
Raportul se afisarea pe ecran cu posibilitatea de printare la imprimanta (CTRL+P)
a unor situatii referitoare la veniturile realizate (sau programate), activitatea doctorilor, tiparirea chitantelor.
( pentru printare raport la imprimanta, dupa ce ati vizualizat raportul, apasati simultan tastete CTRL si P pentru meniul de printare)
La cererea clientului se pot realiza noi rapoarte.