LaDent v3,
Manualul Utilizatorului
16.03.2008
Cuprins:
Cum put
sa...? (FAQ)
Backup: copie
de siguranta a datelor
Cum
pot sa...? (FAQ)
-
Cum introduc orarul Doctorului
-
Cum adaug un nou
Tratament sau Diagnostic sau Scaun sau Ora de programare sau Durata de
programare in lista de selectie: de pe pagina Intretinere
-
Cum
vizualizez/modific Fisele Pacientului: de pe fereastra
Intretinere Contacte Cabinet.
-
Cum adaug noi
Tratamente sau Diagnostice pe Fisa unui Pacient: de pe fereastra Fisa Dinte.
-
Cum sterg o
persoana din baza de date ( Doctor sau Pacient): butonul
“Sterge Persoana” de pe fereastra Intretinere
Contacte Cabinet deschisa din pagina Intretinere.
-
Cum schimb poza
Pacientului sau a Doctotului: pe fereastra Intretinere Contacte Cabinet butonul
“Schimba Poza”.
-
Cum calculez
pretul lucrarii: pretul lucrarii este calculat in campul
“Rest de plata” din Fisa Dinte si Fisa Tratamente. Pretul
lucrarii este suma preturilor Tratamentelor si Diagnosticelor care nu au
fost platite ( campul Platit nu este bifat).
-
Cum obtin
versiunea completa: licentiere.
Prezentare
generala:
Cu ajutorul aplicatiei IntelliSense LaDent se realizeaza programarea pacientilor si
evidenta fisei medicale a pacientului. Aplicatia se adreseaza cabinetelor
medicale stomatologice.
LaDent ofera urmatoarele
functionalitati:
-
programarea si urmarirea
programari Pacientilor cabinetului
-
evidenta pacientilor si a fiselor medicale ( fisa diagnosticelor si a
tratamentelor pe fiecare dinte )
-
calculul pretului lucrarii (aceasi tip de lucrare
poate avea pret diferit de la pacient la pacient, in functie de complexitate,
... )
-
agenda
-
rapoarte : cu
situatia lucrarilor (ponderea anumitor tratamente), situatia incasarilor (cat
s-a incasat din fiecare tratament, cat mai trebuie sa se incaseze,...). Rapoartele
se fac la cererea clientului.
Aplicatia este realizata cu Microsoft Access. In cazul in care nu
dispuneti de Microsoft Access, aplicatia va fi distribuita cu Access Runtime.
Programarea
se realizeaza pe Doctor si pe Scaun intr-o anumita Zi la o anumita Ora in
pagina Actualizare Programari Doctor.
In acelasi cabinet pot exista mai multe Scaune si mai multi Doctori. Elementele
care mai intra in definirea unei programari sunt: ora de incepere a
programarii, durata programarii (implicit 30 minute), numele pacientului,
scaunul pe care se face programarea, tratamentul pentru care se face
programarea, starea programarii. Toate aceste elemente se pot defini si
modifica in pagina Intretinere.
Urmarirea programarilor se poate face in doua moduri:
-
vizualizarea
programarilor unui doctor pentru o anumita zi (pagina Afisare
Programari Doctor): este folosita pentru a urmarii
programarile unui doctor.
-
sau vizualizarea tuturor
programarilor pentru o anumita zi pe un Scaun, (pagina Afisare Programari Scaun): este folosita
pentru a vedea daca un anumit Scaun este ocupat.
Evidenta pacientilor se realizeaza din fereastra Intretinere
Contacte Cabinet si permite introducerea datelor personale ale Pacientului,
poza pacientului si fisele pacientului.
Calculul pretului lucrarii se poate face pentru fiecare Pacient pe fiecare Dinte in parte (in
fereastra Fisa Dinte) sau pe mai multi dinti (in
fereastra Fisa Tratamente).
Generalitati:
-
cu ALT+X se
inchide fereastra curenta
-
cu ALT+T se
sterge o inregistrare (daca fereastra are buton de Stergere)
-
cu ALT+S se
salveaza (daca fereastra are buton de Salvare)
-
daca apasati
tasta ALT si litera subliniata aveti access rapid la controlul respectiv,
exemplu: controlul Doctor de pe Fereastra
Principala
Daca apasati ALT+D (tineti apasata tasta “ALT” in timp ce apasati tasta “D”) in timp ce Fereastra Principala este activa, cursorul va sari la controlul Doctor.
- la apasarea butonului de stergere (ALT+S) un dialog de confirmare va fi afisat.
- folositi cursorul din dreapta ferestrei (SCROL) daca exista, pentru a vedea toate valorile din fereastra.
- Adaugarea de valori noi se face la sfarsitul listei. Folositi cursorul din dreapta (SCROL) pentru a ajunge la sfarsitul listei.
- Dupa schimbarea unei valori, daca doriti sa reveniti la vechea valoare apasati tasta ESC. Functioneaza doar daca nu ati parasit campul.
Modul
de operare:
Pentru prima rulare a aplicatiei
consultati sectiunea Initializare aplicatie.
Dupa ce ati introdus in baza de date
Doctorii, Pacientii, Scaunele, Diagnosticele, Tratamentele si ati facut si
setarile proprii legate de intervalele de programare a pacientilor si durata
unei programari.... puteti trece la programarea si urmarirea pacientilor.
In Fereastra
Principala a aplicatiei se realizeaza programarea Pacientilor si
urmarirea programarilor pentru ziua curenta.
Data calendaristica pentru care se doreste vizualizarea sau modificarea
programarilor se schimba din controlul Data Programarii.
Din Fereastra Principala
prin dublu-clic pe coloana Pacient se lanseaza fereastra Intretinere Contacte Cabinet de unde
se pot vizualiza si modifica Fisele medicale
ale pacientului.
Pentru fiecare fereastra exista reguli generare de operare descrise in
sectiunea Generalitati.
Pentru a afla cum se face o programare consultati sectiunea Programari.
Initializarea aplicatiei:
Aplicatia este configurata pentru un
cabinet denumit generic “Cabinet Stomatologic”. Versiunea curenta nu permite
schimbarea numelui cabinetului sau utilizarea mai multor cabinete medicale
(aceste obtiuni se pot aferi la cererea Clientului).
Pentru a putea utiliza aplicatie
este necesar sa introduceti date referitoare la:
-
scaunele din cabinet,
-
tratamentele/diagnostice ce se efectueaza in cabinet
Toate aceste informatii pot fi introduse de pe pagina Intretinere..
La prima pornire a aplicatiei, dupa fereastra Logon
alegeti din Meniu obtiunea Programare
Pacienti: va fi afisata o pagina de Intampinare cu instructiuni. Dupa
inchiderea ferestrei de Intampinare se va deschide automat fereastra
Intretinere Contacte Cabinet unde veti adauga Doctorii cabinetului. Dupa
adaugarea Doctorilor inchideti fereastra Intretinere Contacte Cabinet si
selectati un doctor in campul Doctor din Fereastra
Principala: paginile de vizualizare si modificare a programarilor vor fi
vizibile.
In orice moment, in pagina Intretinere se pot adauga Doctori, Pacienti, Scaune,
Tratamente, Diagnostice,...
Alt mod de adaugare Doctori: Cu
dublu-clic pe campul Doctor
pentru a deschide fereastra Intretinere Contacte Cabinet (
trebuie folosit butonul (6.) pentru a
adauga un nou Pacient ) unde veti adauga Doctorii cabinetului.
Dupa revenirea din fereastra Intretinere
Contacte Cabinet, deschideti lista campului Doctor si selectati un doctor:
paginile pentru urmatirea/modificarea programariilor si intretinere sunt acum
vizibile pe Fereastra
Principala.
Adaugare Pacienti: pacientii se adauga de pe fereastra Intretinere
Contacte Cabinet cu filtru setat pe “Pacient”: se deschide prin clic pe coloana “Pacientul” de pe pagina Actualizare Programari Doctor sau
din pagina Intretinere / Intretinere Contacte Cabinet (
trebuie folosit butonul (6.) pentru a
adauga un nou Pacient ).
Scaunele, Tratamentele si Diagnosticele se adauga de pe pagina Intretinere.
Meniul
Aplicatiei:
Meniul aplicatiei cuprinde: Logon, Agenda, Programare pacienti, Exit (inchiderea
aplicatiei).
Logon:
Fereastra de Logon contine numele cabinetului, un camp pentru Parola si butonul de validare. Versiune curenta nu
permite selectarea cabinetului si nu foloseste parole de access (aceste obtiuni
se pot oferi la cererea Clientului).
Permite schimbarea Datei si Orei calculatorului.
Apasati butonul cu “bifa” pentru a porni aplicatia.
Dupa apasarea butonului “bifa” data si ora calculatorului vor fi
schimbate cu valorile introduse in campurile Data si Ora.
Parola:
Restrictionarea accesului in
aplicatie si la anumite functionalitati ale acesteia in functie de parola
folosita in fereatra de Logon.
(Versiunea curenta
nu ofera aceasta functionalitate. Se poate dezvolta la cererea Clientului.)
Agenda:
Agenda contine insemnarile facute
pentru un anumit Pacient (un lucru pe care doriti sa vi-l amintiti la o anumita
Data in legatura cu un anumit Pacient).
Se deschide automat dupa Logon daca exista
inregistrari cu data mai mica sau egala cu data curenta (data calculatorului).
Agenda mai poate fi deschisa de pe pagina “Intretinere” obtiunea
“Vizualizare Agenda”. Deschisa de
aici Agenda va contine toate inregistrarile cu data mai mica sau egala cu data
calendaristica din Contorul Data Programarii.
Pentru a vedea insemnarile din Agenda pentru alta data calendaristica,
schimbati data in Contorul Data Programarii.
Agenda se mai poate deschide din Meniul Aplicatiei.
Agenda contine insemnarile facute la fiecare Contact
la o data anume ( pentru ca o insemnare sa fie trecuta in agenda este
obligatoriu ca campul “La Data” de pe fereastra Intretinere Contacte Cabinet sa fie
completat ).
Adaugarile in agenda se fac din Intretinere
Contacte Cabinet (campurile Aminteste-mi, La Data, La Ora ).
Operatii posibile in agenda: modificare , salvare, stergere.
Dublu-clic pe numele Contactului din coloana “In legatura cu” : se
deschide fisa.
Contactului daca acesta este Pacient ( daca nu este pacient fisa se
va deschide cu primul pacient – limitare a versiunii curente).
Fereastra Principala:
Este ferastra care poarta numele
“Cabinet Stomatologic” si se deschide din Meniu
(buton Programare Pacienti).
In partea superioara, se poate alege
Doctorul sau Scaunul si Data Calendaristica pentru care se doreste
vizualizarea sau modificarea programarilor. Este afisata si ora curenta.
Contine paginile Afisare
Programari Doctor, Actualizare Programari Doctor, Afisare Programari Scaun si Intretinere.
Doctor/Scaun:
Controlul se gaseste pe Fereastra Principala. Este un filtru de unde se poate alege Doctorul/Scaunul pentru care se vizualizeaza/modifica programarea. Daca alegeti paginile Afisare Programari Doctor, Actualizare Programari Doctor atunci filtru pe doctor va fi activ.
Daca alegeti Afisare Programari Scaun atunci filtru
pe Scaun va fi activ.
Dublu-clic
deschide Intretinere Contacte daca filtru pe Doctor este activ.
Poate
contine doar valori din lista.
Pentru a adauga o noua valoare, Doctor sau
Scaun, accesati pagina Intretinere butonul Intretinere Contacte sau dublu-clic pe controlul Doctor pentru
a deschide direct fereastra Intretinere Contacte Cabinet.
Data
Programarii:
Contine data calendaristica, ziua saptamanii si 2 sageti pentru
modificarea datei. Se gaseste pe Fereastra
Principala a aplicatiei.
Cu dublu-clic pe ziua saptamanii sau pe data calendaristica se deschide un calendar de unde se poate alege data dorita.
Apasand ALT+> este echivalent cu clic pe “sageata in jus” si va afisa
data calendaristica urmatoare.
Apasand ALT+< este echivalent cu clic pe “sageata in sos” si va afisa
data calendaristica cu o zi in urma.
Data calendaristica aleasa aici influienteaza continutul paginilor Afisare
Programari Doctor, Actualizare Programari Doctor , Afisare Programari Scaun de pe Fereastra
Principala si a Agendei.
Valoarea implicita este cea a datei calendaristice a calculatorului.
Data calendaristica si
ora calculatorului pot fi schimbate de pe fereastra Logon.
Calendar:
Poate fi activata prin dublu-clip pe
orice camp in care se poate introduce data calendaristica (de exemplu de pe Data Programarii sau de pe campul Data Nasterii
din Intretinere Contacte Cabinet)
Atentie: alegeti mai intai
anul si luna dorita si apoi ziua (deoarece ziua se deactiveaza daca schimbati
anul sau luna).
Intretinere Contacte Cabinet:
Se acceseaza din pagina Intretinere, din paginile Afisare
Programari Doctor, Actualizare Programari Doctor , Afisare Programari Scaun si filtru Doctor de pe Fereastra
Principala si Agendei cu clic pe Pacient
sau camp similar.
In aceasta fereastra se introduc
datele referitoare la persoanele aflate in baza de date a cabinetului, pe scurt
Contacte.
Daca este deschis de pe pagina Intretinere, filtrul pe tipul de relatie(2.) este
activ si se pot vizualiza diferite categorii de persoane: Doctori, Pacienti,...
Cauta Contact (1.): este un
camp de cautare rapida, dupa numele contactului. Lista de selectie a cestui
camp contine numele ordonat alfabetic al tuturor persoanelor ce au calitatea
indicata de campul “Arata doar” (2.). De exemplu daca “Arata doar” are aloarea
“Pacient”, atunci “Cauta Contact” va contine numele tuturor pacientilor. Cand
alegeti un nume din lista, datele persoanei sunt afisate.
Poza
Pacientului (3.) impreuna cu butoanele de Shimbare si Stergere poza si setarea
modului de afisare a pozei. Dupa apasarea butonului “Schimba Poza” un dialog de
selectie a pozei va apare: alegeti felul pozei (bmp, jpg sau gif) iar apoi selectati
poza dorita. Marimea recomandata a pozei este 160*190 pixeli.
Exista 2 moduri de afisare a pozei,
care se selecteaza in casuta “Arata toata poza” situata sub poza:
-
daca bifati
casuta poza va fi micsorata pentru a putea fi vizualizata in intregime
-
daca casuta nu
este bifata atunci este vizibila doar o parte din imagine.
Campuri
pentru Agenda
(4.): daca doriti sa treceti o insemnare in Agenda in
legatura cu Pacientul afisat, completati campurile ”Aminteste-mi’ , “La Data”
si “La Ora”.
Butoanele de vizualizare Fise Pacient (5.) sunt vizibile doar daca
campul “Arata doar” (2.) are valoarea “Pacient”.
Adaugare Contact (Pacient) (6.):
pentru a adauga o noua persoana ( Pacient, Doctor,...) in baza de date, puneti campul “Arata doar” (2.) pe valoarea
dorita (Pacient, Doctor, ...) si apasati butonul (6.) pentru a golii campurile
din fereastra. Apoi puteti introduce datele noii persoane.
Campul “CNP/Dosar” este obtional si puteti trece aici un numar de dosar
al Pacientului sau CNP-ul sau orice alta valoare unica pentru fiecare pacient (
seria si numarul de buletin al pacientului... ). Apasand butonul cu sageata din
dreptul campului se va genera urmatorul numar disponibil.
Butonul “Sterge Persoana” (7.)
este vizibil doar daca fereastra este deschisa
de pe pagina Intretinere. Acest buton permite
stergerea definitiva a persoanei din baza de date.
Imagini diagnostic pacient
Pentru fiecare pacient puteti adauga un numar nelimitata de imagini ale diagnosticelor si tratamenteleor pacientului.
Dupa ce ati salvat imaginea pe calulatorul dumneavostra urmeaza sa faceti legatura in aplicatia LaDent intre imagine si pacient: va recomandam sa salvati toate imaginile in acelasi director iar numele fisierului imagine sa contina explicit numele pacientului, data si o descrierea a continutului imaginii.
(un exemplu de nume de fisier imagine poate fi
IonescuAlexandru_20080314_extractie.jpg )
Asocierea intre imagine si pacient se face in fereastra 'Imagini' pe care o deschideti apasand butonul 'Imagini' de pe fereastra pacientului:
Pe fereastra 'Imagini' in partea de sus aveti o prima vizualizarea a imaginii curente selectate,
iar in partea de jos exista o lista a tuturor imaginilor asociate pacientului ordonate in ordine cronologica.
Puteti mari si micsora imaginea, sau vizualiza in detaliu anumite parti din imaginea originala apasand butonul 'Vizualizeaza...' de pe fereastra 'Imagini'.
Folositi bara de navigare din dreapta sau butoanele din partea de jos a ferestrei 'Imagini' pentru a regasi imaginea cautata.
Pentru fiecare imagine asociata pacientului puteti introduce data calendaristica a imaginii precum si o descriere a continutului imaginii (in campul de sub data calendaristica) .
Campul din dreapta datei calendaristice contine calea unde se regaseste imaginea pe calculatorul dumneavostra.
Folosind butoanele din partea de jos a ferestrei 'Imagini' puteti sterge, adauga, schimba sau salva imaginea curenta.
Afisare
Programari Doctor:
Pagina se gaseste pe Fereastra
Principala. Sunt afisate programarile Doctorului selectat in filtrul Doctor pentru data aleasa in controlul Data Programarii. Nu sunt permise modificari.
Sunt afisate doar intervalele orare ocupate ( pentru care exista facuta o
programare sau sunt rezervate).
Dubli-clic pe numele pacientului va deschide Intretinere Contacte cu pacientul
curent.
Actualizare Programari Doctor:
Pagina se gaseste pe Fereastra
Principala.
Doar de aici se pot modifica si adauga
programarile pentru un Doctor (selectat in campul
Doctor – stanga sus in fereastra) pentru o anumita zi (selectata in
controlul Data Programarii – dreapta sus in
fereastra).
Continutul acestei ferestre depinde de starea setarilor “Nu arata intervalele de timp ocupate”
si “Arata doar Orarul Doctorului” pe pagina Intretinere.
Coloanele Ora si Durata accepta si valori care nu sunt in lista de
selectie.
Atentie: daca se introduc
aici valori care nu pot fi interpretate ca ora a zilei, atunci un mesaj de
avertizare va apare.
Coloanele Pacientul, Scaunul, Tratamentul si Programare accepta doar
valori din lista.
Adaugarea de noi elemente in listele de selectie pentru toate coloanele
se face din pagina Intretinere.
Adaugare nou Pacient: dublu-clic pe capul de tabel al coloanei “Pacientul” sau pe oricare
camp gol din coloana “Pacientul”. Daca campul din coloana “Pacientul” este
completat, cu dublu-clic se puteti vizualiza datele Pacientului respectiv.
Fereastra Intretinere Contacte
se deschide la dublu-clic pe coloana Pacientul sau clic pe capul de tabel al
coloanei Pacientul.
Coloana Tratamente contine Descrierea Lunga a tratamentului.
Coloana Observatii are ca valare implicita o liniuta ( echivalent cu “nici o observatie”). Puteti alege orice valoare din lista.
Pentru a afla cum se face o programare consultati sectiunea Programari.
Programari:
Atentie: pentru a face o
programare la o anumita Ora aveti doua variante:
-
varianta 1: este
nevoie (obligatoriu) sa completati campul Ora, Durata, Pacientul, Scaunul si
Tratamentul : se foloseste in cazul in care doriti sa faceti o programare
reala;
-
varianta 2: este
nevoie (obligatoriu) sa completati campul Ora, Durata si Observatii (alegeti o
varianta din lista, alta decat cea implicita) : se foloseste in cazul in care
doriti sa blocati anumite intervale de timp dintr-o zi, intervale de timp
pentru care nu doriti sa faceti programari.
Dupa ce ati completat o programare apasati butonul “Salveaza
Programarile” (Alt+S) pentru a salva programarea si a ascunde intervalele de timp ocupate
(in cazul in care aveti selectata aceasta obtiune pe pagina Intretinere).
Daca doriti sa faceti o programare pe un interval de timp care nu este
vizibil (ocupat), puteti schimba Ora
oricarui rand pe care nu exista o programare cu Ora dorita de dumneavoastra.
O programare poate fi salvata apasand butonul Salveaza Programarile sau
parasind pagina Actualizare Programari Doctor (de exemplu activand pagina Afisare
Programari Doctor unde vor fi vizibile
toate programarile curente, inclusiv ultimele salvari.)
Atentie: daca se apasa
butonul Salveaza Programarile sau Sterge o Programare sau se paraseste pagina
Actualizare Programari Doctor se vor sterge programarile care nu pot fii
salvate ( cele care sunt incomplete si nu indeplinesc conditiile “varianta 1”
sau “varianta 2”) .
Atentie: Versiune curenta
nu are nici o restrictie la efectuarea programarilor: se pot face mai multe
programari pe acelasi Scaun sau de la aceasi Ora, chiar de catre Doctori
diferiti. Consultati cu atentie pagina Afisare
Programari Scaun inainte de aface o programare pentru a nu va suprapune cu
alt doctor pe acelasi Scaun.
Afisare Programari Scaun:
Pagina se gaseste pe Fereastra
Principala. Sunt afisate programarile pe Scaunul selectat in filtrul Scaun pentru data aleasa in controlul Data Programarii. Nu sunt permise modificari.
Dubli-clic pe numele pacientului va deschide Intretinere Contacte cu pacientul
curent.
Intretinere:
Pagina se gaseste pe Fereastra
Principala.
“Durata Programarilor”:
contine valorile din lista ale coloanei Durata din pagina Actualizare Programari Doctor.
Valorile sunt sub forma ore:minute si pot fi cuprinse intre 00:00 si 12:59.
Adaugarea de valori noi se face la sfarsitul listei. Folositi cursorul din
dreapta (SCROL) pentru a ajunge la sfarsitul listei.
“Intervale
de Programare a Pacientilor”: contine valorile din lista ale coloanei Ora
din pagina Actualizare Programari
Doctor. Valorile sunt sub forma ora:minutul si pot fi cuprinse intre 00:00
si 23:59. Adaugarea de valori noi se face la sfarsitul listei. Folositi
cursorul din dreapta (SCROL) pentru a ajunge la sfarsitul listei.
“Lista cu Scaunele Medicale”: contine valorile din lista ale coloanei Scaunuldin pagina Actualizare Programari Doctor.
Adaugarea de valori noi se face la sfarsitul listei. Folositi cursorul din
dreapta (SCROL) pentru a ajunge la sfarsitul listei.
“Lista Tratamentelor”: contine valorile din lista ale coloanei
Tratamentul din pagina Actualizare
Programari Doctor si din Fisele Pacientului.
Adaugarea de valori noi se face la sfarsitul listei. Folositi cursorul din
dreapta (SCROL) pentru a ajunge la sfarsitul listei. Valorile din coloana
Denumire Tratament apar in paginile Ferestrei
Principale. Valorile din coloana Denumire Scurta (recomandare: patrati descrierea scurta de maxim 7
caractere cu litere mici, nu litere mari de tipar, pentru a fii lizibila pe
“dinte”) apar pe Fisele Pacientului.
Coloana Pret reprezinta cat va plati Pacientul pentru tratament. Aceasta
valoare va putea fi modificata pentru fiecare Pacient cand i se noteaza tratamentul
pe Fisa si se doreste calcului lucrarii.
“Lista Diagnostice”: Adaugarea de valori noi se face la sfarsitul
listei. Folositi cursorul din dreapta (SCROL) pentru a ajunge la sfarsitul
listei. Valorile din coloanele Denumire Diagnostic si Denumire Scurta apar pe Fisele
Pacientului.
Recomandare:
pastrati Denumire Scurta de maxim 7 caractere cu litere mici, nu litere mari de
tipar, pentru a fi lizibila in celula “dinte”.
“Intretinere Relatii Cabinet”: (nu este disponibil in versiunea curenta)
din aceastra fereastra se asociaza fiecarui Contact
o Relatie. Pentru ca un Contact sa fie vizibil in
fereastra Intretinere Contacte el
trebuie sa aiba o relatie definita aici, in Intretinere Relatii Cabinet. Un
contact poate avea definite mai multe Relatii, de exemplu doctorul cabinetului
poate figura si ca pacient al cabinetului, avand in acest caz definite 2
relatii: Doctor si Pacient.
Prin stergerea unui cuplu
Contact-Relatie nu se sterge Contactul din baza de date, se sterge doar
apartenenta Contactului in categoria respectiva de persoane.
“Tipuri de Relatii pe care...”: ”: (nu este disponibil in versiunea curenta)
“Intretinere Contacte”: vezi
Intretinere Contacte
“Stergere Programari”: permite
stergerea programarilor efectuate pe o perioada de timp trecuta, pentru a evita
supraincarcarea bazei de date cu programari vechi. “Programari existente” se
refera la numarul total de programari care exista stocate.
Implicit fereastra se deschide cu data de ieri, propunand stergerea
tuturor programarilor inclusiv a celor de pe data de ieri. Apasand butonul
“Sterge Programarile” se vor sterge programararile existente pana la data
aleasa (inclusiv).
“Vizualizare Agenda”:
afiseaza Agenda pana la data calendaristica din contorul
Data Programari.
“Actualizare Programari Doctor”: obtiunea “Nu arata intervalele
de timp ocupate” se refera la modul de afisare al intervalelor
de timp pe pagina Actualizare
Programari Doctor.
Daca obtiunea este selectata, bifata, atunci intervalele de timp ocupate nu vor fi afisate, evitand astfel suprapunerea programarilor pentru acelasi Doctor intr-o zi.
Daca obtiunea nu este selectata, atunci toate intervalele de timp
definite in Intervale de
Programare a Pacientilor vor fi afisate in pagina Actualizare Programari Doctor.
“Actualizare Programari Doctor”: obtiunea “Arata doar Orarul Doctorului” se
refera la modul de afisare al intervalelor de timp pe pagina Actualizare Programari Doctor.
Daca obtiunea este selectata, bifata, atunci
intervalele de timp libere vor fi afisate doar daca sunt cuprinse in orarul
zilnic al Doctorului, evitand astfel programarea accidentala a unor pacienti
inafara programului zilnic al Doctorului.
Daca
obtiunea nu este selectata, atunci toate intervalele de timp definite in Intervale de Programare a Pacientilor vor fi afisate in
pagina Actualizare
Programari Doctor.
Orarul de munca zilnic al fiecarul Doctor se
introduce in pagina Intretinere, butonul Orar Doctor.
“Orar Doctor”:
permite introducerea Orarului zilnic de munca al fiecarui Doctor. Datele
introduse aici sunt folosite doar daca obtiunea “Arata doar Orarul Doctorului” este selectata.
Daca
pentru o zi nu este introdus un orar, se considera ca se lucreaza toata ziua.
Daca
ora introdusa la “De la Ora” este mai mare decat ora introdusa in coloana
“Pana la Ora”, se considera ca ziua este libera (vezi Sambata si
Diminica din imagine).
“Licenta”: afiseaza informatii legate de licenta
existenta pentru programul instalat.
Pentru alte detalii
consultati sectiunea Licenta.
Fisele Pacientului:
Fisele medicale ale pacientului se acceseaza de pe fereastra Intretinere Contacte pentru fiecare
Pacient:
-
Fisa Dinti: contine informatii despre tratamentele si
diagnosticele pe fiecare dinte permanent al pacientului
-
Fisa Dinti Copii: contine informatii despre
tratamentele si diagnosticele pe fiecare dinte “ lapte” al pacientului (al
copilului)
-
Fisa Dinte: permite modificarea notatiilor ce se fac in celulele-dinte de pe fise.
-
Fisa Tratamente: contine toate tratamentele
(efectuate sau nu) asociate unui pacient
-
Fisa Declaratie: declaratie pe proprie
raspundere a Pacientului cu privire la istoricul medical.
Notatii de pe Dinti:
Notatiile de pe dinti sunt Denumirea
Scurta a Tratamentelor si Diagnosticelor.
Notatiile se fac pe Fisa Dinte si se pot
vizualiza:
-
in fisele Fisa Dinti si Fisa Dinti
Copii: pe fiecare dinte in parte;
-
in Fisa Tratamente: doar notatiile Tratamente.
Pe fiecare dinte, notatiile sunt prefixate cu un caracter special care
defineste tipul notatiei(diagnostic sau tratament) si starea notatiei(efectuata
sau nu):
-
caracterul diez
“#” se afla in fata Diagnosticelor
-
caracterul mai
mare “>” va prefixa Tratamementele care au fost deja efectuate, Tratamente
care vor fi asezate la sfarsitul listei in celula/dinte
-
Tratamentele care
nu au fost inca efectuate sunt prefixate de spatiu (nu au nici un caracter
vizibil in fata), si ele apar la inceputul listei pe fiecare celula/dinte
Fisa
Dinti Copii:
Este similara cu Fisa Dinti, cu deosebiria
ca contine doar 20 de celule/dinte – folosita pentru a tine evidenta Tratamentelor si Diagnosticelor
pentru dintii Pacientilor copii.
Fisa
Dinte:
Se acceseaza cu dublu-clic pe
oricare celula/dinte de pe fisele Fisa Dinti si Fisa Dinti Copii. Aici se introduc noi
tratamente si diagnostice pentru fiecare dinte in parte , sau se fac
modificari.
Campul Data are semnificatia: data
cand s-a facut insemnarea sau data cand s-a efectuat Tratamentul sau pus
Diagnosticul.
Data este completata automat cu data calendaristica a zilei in care se
face notatia (insemnarea). Campul Data isi schimba valoarea cu data curenta
atunci cand selectati/deselectati campul Efectuat.
Fiecare inregistrare (linie) poate contine un Tratament SAU un
Diagnostic (nu ambele).
Atentie: nu completati si
campul Tratament si campul Diagnostic in aceasi linie. Folositi o linie noua
pentru fiecare notatie.
Daca se alege un Diagnostic, campul Tratament se va sterge automat,
Efectuat si Platit se vor bifa automat, iar Pretul va fi 0. Puteti schimba
acest pret oricand.
Daca se alege un Tratament, campul Diagnostic se va sterge automat,
Efectuat si Platit se vor de-bifa, iar Pretul va fi cel introdus in List Tratamente . Puteti schimba acest pret
oricand.
Valorile pentru Tratament si Diagnostic sunt Denumirea Scurta introdusa
la Intretinere.
Pretul Tratamentului sau Diagnosticului poate fi schimbat pentru fiecare
Pacient in parte.
Campul “Rest de plata” este suma Preturilor care au campul Platit
ne-bifat (adica toate Tratamentele si Diagnostice care inca nu au fost platite
de Pacient). Valoarea campului “Rest de plata” se recalculeaza la fiecare
modificare pe care o faceti in fisa.
Campul Efectuat se bifeaza daca
Tratamentul a fost efectuat. Bifarea acestui camp, pentru un Tratament, va
produce prefixarea cu caracterul “>” a Tratamentului in celula/dinte (vezi Notatii de pe dinti).
Fisa Declaratie:
Contine informatii oferite de Pacient legate de istoricul lui medical: alergii, boli avute, efecte secundare la anestezie, istoric medical,...
(Versiunea curenta
nu ofera aceasta functionalitate. Se poate dezvolta la cererea Clientului.)
Recomandare:
folositi campul “Observatie” de pe fereastra Intretinere Contacte pentru a nota
pe scurt caracteristicile pacientului: alergic, fumeaza, lesina, coagulare slaba,...
Fisa
Dinti:
Se acceseaza de pe fereastra Intretinere Contacte pentru un
Pacient.
Este folosita pentru a tine evidenta Tratamentelor
si Diagnosticelor pentru dintii permaneti.
In partea superioara contine 32 de celule-dinte pentru a nota Tratamente si Diagnostice
pentru fiecare Pacient pe fiecare Dinte. Cele 32 de celule reprezinta dintii
permanenti ai omului si contin Notatii. Pentru a
vizualiza Fisa unui Dinte dati dublu-clic pe dinte
(pe celula ce simbolizeaza dintele).
Dintele “9.9 – Global” : este o celula speciala
(stanga-sus) in care se pot face notatii legate de Diagnostice si Tratamente ce
nu se refera la un dinte in particular. De exemplu: diagnostice si tratamente
ale gingiei, ...
In partea inferioara fereastra contine Fisa
Tratamentelor pentru toti dintii, nu doar pentru celulele-dinte afisate in
partea superioara.
Atentie: Orice modificare
faceti direct pe Fisa Tratamentelor (din partea inferioara a ferestrei) nu va
fi vizibila in celulele-dinte decat dupa apasarea butonului “Reactualizare
Notatii” (sau direct actionand tastele ALT+R).
Fisa
Tratamente:
Se acceseaza de pe fereastra Intretinere
Contacte pentru un Pacient. Este vizibila si pe pe fisele Fisa Dinti si Fisa Dinti
Copii.
Contine doar Tratamentele notate pe toti dintii Pacientului (dinti de
copil si dinti mari si “dintele” 9.9 Global ).
Campul Data are semnificatia: data cand s-a facut insemnarea sau data
cand s-a efectuat Tratamentul.
Campul Data isi schimba valoarea atunci cand selectati/deselectati
campul Efectuat.
Permite doar vizualizarea, modificare si stergere. Adaugarea de noi
tratamente se face de pe Fisa Dinte. Campurile care
pot fi modificate aici sunt: Data, Efectuat, Platit si Pret. Pentru a modifica
Tratamentul notat pe un anumit Dinte trebuie accesata Fisa
Dintelui respectiv.
Valoarea campul Rest de Plata reprezinta suma pe care Pacientul trebuie
sa plateasca pentru restul tratamentelor programate. Valoarea campului “Rest de
plata” se recalculeaza la fiecare modificare pe care o faceti in fisa.
Toate celelalte campuri au aceasi semnificatie ca in fereastra Fisa Dinte.
Contact:
Denumire generica pentru orice
persoana care se afla in baza de date a cabinetului (Doctor sau Pacient).
Relatii:
Denumire generica pentru categoriile
in care sunt grupate persoanele care se afla in baza de date a cabinetului.
Exemplu de Relatie: Doctor, Pacient, ...
Rapoarte:
Afisarea pe ecran si posibilitatea
de printare la imprimanta a unor situatii referitoare la veniturile realizate
(sau programate), ponderea veniturilor pe anumite tratamente, frecventa
anumitor tratamente efectuate sau diagnostice,
statistici legate Pacienti (varsta, statut social, boli,...), fisele medicale
ale Pacientului...
(Versiunea curenta
nu ofera aceasta functionalitate. Se poate dezvolta la cererea Clientului.)
Licenta:
Exista doua licente disponibile:
versiunea demonstrativa (DEMO) si versiunea completa .
Versiunea
DEMO, nu salveaza si nu afiseaza decat programari inainte de ora 12
pentru fiecare zi.
In cazul versiunii DEMO dupa pornirea plicatiei aveti ocazia sa
inregistrati versiunea completa: introduceti in campul “Cod Licenta” codul
primit de la furnizorul aplicatiei si apasati butonul “Activeaza” (ALT+A).
Codul de licenta se obtine de la furnizor in schimbul
achitarii pretului aplicatiei si pe baza valorii campului “Cod Produs”.
Daca “Cod Licenta” este corect versiunea completa a aplicatiei va fi activata.
Atentie: este posibil ca in
cazul unei noi instalarii (chiar si pe acelasi calculator) sa aveti nevoie de
un nou Cod de Licenta. Contactati furnizorul pentru
alte detalii.
Fereastra de licentiere mai poate fi deschisa si din fereastra Intretinere, butonul Licenta.
Backup:
Defectiuni ale
calculatorului pot duce la pierderea definitiva a datelor aplicatiei.
Pentru a preveni acest
lucru, va recomandam insistent crearea periodic de copii ale datelor
aplicatiei.
Prin utilizarea
functiei "BACKUP" nu se garanteaza 100% siguranta datelor introduse
in aplicatie.
- pentru a realiza o copie de siguranta a aplicatiei si a datelor,
rulati programul "LaDentBkup.exe" din directorul
"C:\LaDent\Auxiliar"
- apoi copiati fisierul rezultat pe un CD
- repetari aceasta secventa periodic in functie de volumul de activitate
Calin Chis Iulian :
mobil +4-0740-034.769